Sở Y tế Hưng Yên đẩy mạnh ứng dụng hợp đồng điện tử và phần mềm quản lý
Thực hiện Công văn số 2831/SKHCN-CĐSBCVT ngày 04/8/2026 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hưng Yên, Sở Y tế yêu cầu các phòng thuộc Sở và đơn vị trực thuộc đẩy mạnh chuyển đổi số, từng bước số hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và chất lượng phục vụ người dân.
Các đơn vị tổ chức tuyên truyền, quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các quy định về giao dịch điện tử, chữ ký số, hợp đồng điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin mạng và lưu trữ hồ sơ điện tử; khuyến khích sử dụng các phương thức làm việc số phù hợp.
Đồng thời, chủ động rà soát, từng bước triển khai hợp đồng điện tử đối với các giao dịch, hợp đồng được pháp luật cho phép, nhất là với đối tác, nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ; nghiên cứu giao kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử theo quy định, bảo đảm tính pháp lý, xác thực, toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.
Các đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ để lựa chọn, triển khai hoặc nâng cấp phần mềm quản lý tài chính - kế toán, tài sản, nhân sự, văn bản và điều hành công việc, hoạt động chuyên môn y tế, khám chữa bệnh, quản trị và phân tích dữ liệu. Việc lựa chọn phần mềm phải bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu, tránh đầu tư trùng lặp, manh mún.
Tiếp tục đẩy mạnh sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử và hồ sơ điện tử, từng bước hình thành quy trình làm việc trên môi trường số, hạn chế văn bản giấy đối với những nội dung đủ điều kiện.
Đặc biệt, các đơn vị phải thực hiện nghiêm quy định về an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo mật hồ sơ điện tử; kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập đối với thông tin người bệnh, hồ sơ sức khỏe và dữ liệu cán bộ, người lao động; không tự ý cung cấp, chia sẻ dữ liệu, tài khoản cho tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.
Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, rà soát hiện trạng, xác định nhu cầu và lộ trình chuyển đổi số; các phòng chuyên môn phối hợp hướng dẫn, Văn phòng Sở theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện.
Việc đẩy mạnh ứng dụng hợp đồng điện tử và phần mềm quản lý góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động, bảo đảm an toàn dữ liệu và từng bước xây dựng môi trường làm việc số trong toàn ngành Y tế Hưng Yên.
