Rà soát, cung cấp và thực hiện kết nối, tích hợp dữ liệu ngành Y tế vào Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh

Thực hiện Công văn số 4815/UBND-KGVX ngày 23/7/2026 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc phối hợp thực hiện kết nối, tích hợp dữ liệu vào Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh; Theo đó, Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh được xây dựng nhằm lưu trữ, quản lý, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; giải quyết công việc của chính quyền các cấp; đồng thời tạo nền tảng ứng dụng công nghệ phân tích dữ liệu, trí tuệ nhân tạo và phát triển các dịch vụ số. Để tổ chức triển khai kịp thời, đồng bộ việc kết nối, tích hợp dữ liệu ngành Y tế vào Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh, ngày 24/7/2026, Sở Y tế ban hành Công văn số 4884/SYT-VP về việc “Rà soát, cung cấp và thực hiện kết nối, tích hợp dữ liệu ngành Y tế vào Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh”, yêu cầu các đơn vị khẩn trương thực hiện các nội dung sau:

Rà soát toàn bộ hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và danh mục dữ liệu

Các phòng thuộc Sở, đơn vị trực thuộc căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao tổ chức rà soát toàn bộ các hệ thống thông tin, phần mềm, nền tảng số và cơ sở dữ liệu đang quản lý, khai thác hoặc được giao phụ trách.

Việc rà soát phải xác định rõ: tên hệ thống/CSDL; đơn vị quản lý, vận hành; đơn vị cung cấp phần mềm; phạm vi và danh mục dữ liệu; cấu trúc dữ liệu; hiện trạng lưu trữ; khả năng cung cấp dữ liệu chi tiết; khả năng kết nối qua API hoặc các phương thức kỹ thuật khác.

Ưu tiên rà soát, chuẩn hóa và thực hiện kết nối đối với 05 nhóm cơ sở dữ liệu ngành Y tế theo yêu cầu của UBND tỉnh: CSDL về thông tin y tế dự phòng; CSDL thông tin về an toàn thực phẩm thuộc phạm vi quản lý của ngành Y tế; CSDL thông tin về khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng; CSDL thông tin về dược; CSDL thông tin về các cơ sở y tế.

Cung cấp danh mục dữ liệu và tài liệu kỹ thuật

Các đơn vị cung cấp danh mục dữ liệu chi tiết, ưu tiên dữ liệu thô, dữ liệu có cấu trúc và dữ liệu có trường thông tin định danh để phục vụ kết nối, tích hợp vào Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh, bảo đảm khả năng chia sẻ, phân tích chuyên sâu và khai thác lâu dài. Đồng thời, phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm, nền tảng, hệ thống thông tin để cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật, bao gồm cấu trúc dữ liệu, mô tả trường dữ liệu, phương thức kết nối, tài liệu API (nếu có), tần suất đồng bộ và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.

Trường hợp hệ thống thông tin chuyên ngành không có khả năng cung cấp dữ liệu chi tiết hoặc chưa thể kết nối, đơn vị phải xác định rõ nguyên nhân, khó khăn, vướng mắc và đề xuất phương án xử lý, gửi về Sở Y tế để tổng hợp.

Phân công đầu mối theo từng nhóm dữ liệu

Đối với Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh: Chủ trì rà soát CSDL về thông tin y tế dự phòng và các hệ thống, cơ sở dữ liệu thuộc lĩnh vực y tế dự phòng, phòng chống dịch bệnh, tiêm chủng, sức khỏe bà mẹ - trẻ em và các lĩnh vực có liên quan. Phối hợp với các đơn vị cung cấp phần mềm và cơ quan quản lý hệ thống cấp trên để xác định danh mục dữ liệu có thể chia sẻ, phương thức kết nối và tài liệu kỹ thuật.

Đối với Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm: Chủ trì rà soát CSDL thông tin về an toàn thực phẩm thuộc phạm vi quản lý của ngành Y tế; xác định danh mục dữ liệu về cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, cấp phép, kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm và các dữ liệu chuyên ngành có liên quan để đề xuất kết nối.

Đối với Phòng Nghiệp vụ Y: Chủ trì, phối hợp với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn tỉnh rà soát CSDL thông tin về khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng. Chỉ đạo rà soát dữ liệu từ các hệ thống HIS, LIS, RIS/PACS, bệnh án điện tử và các hệ thống chuyên môn khác để kết nối, chia sẻ theo quy định.

Đối với Phòng Nghiệp vụ Dược: Chủ trì rà soát CSDL thông tin về dược; phối hợp với các đơn vị có liên quan xác định danh mục dữ liệu, nguồn dữ liệu và phương thức kết nối.

Đối với Phòng Quản lý hành nghề Y, Dược: Chủ trì rà soát CSDL thông tin về các cơ sở y tế và các dữ liệu thuộc lĩnh vực quản lý hành nghề y, dược theo chức năng, nhiệm vụ được giao; phối hợp với các đơn vị có liên quan xác định danh mục dữ liệu, nguồn dữ liệu và phương thức kết nối.

Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm làm việc với doanh nghiệp cung cấp phần mềm để chuẩn bị phương án kỹ thuật kết nối, tích hợp dữ liệu về Cơ sở dữ liệu ngành Y tế và Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh.

Đối với hệ thống không thể kết nối trực tiếp

Đối với các hệ thống, CSDL không còn khả năng vận hành ổn định hoặckhông thể thiết lập kết nối kỹ thuật trực tiếp, đơn vị quản lý hệ thống chủ động phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm và Viettel Hưng Yên thực hiện kết xuất, đóng gói dữ liệu hiện có theo các định dạng tệp tiêu chuẩn như Excel, CSV, XML hoặc bản cấu trúc sao lưu CSDL gốc, bảo đảm đầy đủ các trường thông tin hiện có.

Việc bàn giao, truyền nhận dữ liệu phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin, an toàn thông tin mạng và các quy định chuyên ngành y tế.

Yêu cầu kết nối đối với các hệ thống đầu tư, thuê mới

Kể từ thời điểm ban hành Công văn này, khi xây dựng mới, nâng cấp, thuê dịch vụ công nghệ thông tin, phần mềm, nền tảng hoặc CSDL, các phòng, đơn vị phải xác định yêu cầu kết nối, chia sẻ và tích hợp dữ liệu với Cơ sở dữ liệu ngành Y tế và Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh ngay từ khâu xây dựng yêu cầu kỹ thuật, lập dự toán, lựa chọn giải pháp đến triển khai, nghiệm thu và đưa vào sử dụng. Không triển khai các hệ thống thông tin tạo thành các CSDL độc lập, khép kín, không có khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định.

Tiến độ thực hiện:

Trước ngày 29/7/2026: Hoàn thành rà soát danh mục dữ liệu; trường hợp không có khả năng cung cấp dữ liệu chi tiết phải nêu rõ nguyên nhân và báo cáo Sở Y tế để tổng hợp.

Trước ngày 05/8/2026: Hoàn thành kết xuất, đóng gói dữ liệu đối với các hệ thống không còn khả năng vận hành ổn định hoặc không thể kết nối kỹ thuật trực tiếp.

Trước ngày 15/8/2026: Hoàn thành rà soát, thống nhất danh mục dữ liệu chuẩn với các doanh nghiệp cung cấp phần mềm, nền tảng, CSDL; cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật mô tả phương thức kết nối.

Các phòng trực thuộc Sở Y tế, các đơn vị chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, kịp thời của nội dung và dữ liệu thuộc phạm vi quản lý.